Applicant Privacy Notice
cmmrcl.ly GmbH
Friedrichstraße 21
20359 Hamburg
Privacy Note for Applicants
We would now like to provide you with information on the processing of your personal data in connection with your application to us.
cmmrcl.ly processes your personal data as part of the application process in accordance with Article 4 No. 2 of the General Data Protection Regulation (DSGVO). “cmmrcl.ly” refers to cmmrcl.ly GmbH. cmmrcl.ly is the data controller under data protection law within the meaning of Art. 4 No. 7 DSGVO.
Applicant data is processed to fulfill our (pre)contractual obligations in the context of the application process within the meaning of Art. 6 (1) (b) DSGVO in conjunction with Section 26 (1) BDSG.
1. Processing of applicant data
We process the data that are necessary for the application process, as well as data that you have sent us in connection with your application, in order to check your suitability for the advertised position or other open positions in our companies, if applicable, to carry out the application process and for the purpose of exchanging information between you and cmmrcl.ly.
On behalf of cmmrcl.ly GmbH, this application system is operated by Recruitee GmbH, Grafenberger Allee 277-287, Eingang C, 40237 Düsseldorf, Germany.
In connection with the recruitment process, cmmrcl.ly may be supported by Bonial International GmbH with administrative and organizational activities. For this purpose, authorized employees of Bonial International GmbH may access applicant data where necessary for the conduct of the recruitment process.
The decision regarding candidate selection and the establishment of an employment relationship remains solely with cmmrcl.ly.
2. Categories of data processed
In principle, the following data is collected and processed by us during the application process:
First name, last name, e-mail and, if applicable, address/city, date of birth, title, telephone number, citizenship; if applicable, driver's license, resume, if applicable, with a picture, especially information on work experience and education; skills, for example Excel, PowerPoint or other software tools; publicly available, job-related data, such as profiles on professional social media networks, qualifications, awards and language skills; letter of motivation; if applicable, visa status, enrollment certificate, marital status, files and documents uploaded by you; other data added in the course of the application process, for example from queries and subsequently submitted documents.
cmmrcl.ly stores the written and electronic communication that takes place between you and us.
3. Legal basis and storage period
The legal basis for the processing of your personal data in this application process is primarily Section 26 BDSG in the current version. Accordingly, the processing of data required in connection with the decision on the establishment of an employment relationship is permissible.
The legal basis for this is the legitimate interest of cmmrcl.ly GmbH pursuant to Art. 6 (1) sentence 1 lit. f DSGVO in an effective application process that is as automated and systematic as possible, from which the applicants also benefit through rapid feedback. A corresponding order processing agreement has been concluded with Recruitee GmbH.
Data of applicants will be deleted after 6 months in case of rejection. Longer storage periods may result from the fact that the data is necessary for the assertion, exercise or defense of cmmrcl.ly's legal claims. The data will be stored for as long as is necessary to fulfill these purposes.
Details on your rights under data protection law can be found in the data protection information on our applicant tool at: https://recruitee.com/de/privacy-policy#7.
In the event that you have agreed to further storage of your personal data despite rejection, we will transfer your data to our applicant pool. If you do not give us renewed consent to store the data, we will delete your data after 6 months. The legal basis for storing your data beyond the specific application process is your consent pursuant to Art. 6 (1) lit. a DSGVO, which you can revoke at any time.
4. Use of Recruitee GmbH
We use Recruitee GmbH as a specialized software producer in the application process. This company acts as a service provider for us and may also obtain knowledge of your personal data in connection with the maintenance and servicing of the systems.
For details on your rights under data protection law, please refer to the data protection information for our applicant tool at: https://recruitee.com/de/privacy-policy#7.
5. Access to application data
Your application data will be reviewed by our Talent Acquisition Team upon receipt of your application. Suitable applications are then forwarded internally to the department managers for the respective open positions.
At cmmrcl.ly, only those persons have access to your data who need this for the proper course of our application process.
To support the recruitment process, authorized employees of Bonial International GmbH may access applicant data where necessary for the conduct of the recruitment process.
6. Sanctions list screening
To ensure that we comply with all trade control laws, the prevention of money laundering and/or bribery and corruption, and other legal requirements, we reserve the right to check your first name and surname against the data on the relevant publicly available and government-issued sanctions lists.
The comparison is carried out by a limited group of employees from the relevant HR departments or the Group Compliance department who are obliged to maintain confidentiality. In the event of an initial match, we will use your data submitted elsewhere, for example date of birth, nationality or address, to check whether the match is actually correct. We may also contact you directly for this purpose to obtain further information.
For further information, please contact compliance@axelspringer.com.
7. Further provisions
In all other respects, the provisions of the cmmrcl.ly privacy policy apply, in particular to your rights as a data subject at https://cmmrcl.ly/staticpage/privacy.
Status: June 1, 2026
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cmmrcl.ly GmbH
Friedrichstraße 21
20359 Hamburg
Datenschutzhinweise für Bewerber
Wir möchten Dir nun gerne Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung bei uns mitteilen.
cmmrcl.ly verarbeitet im Rahmen des Bewerbungsprozesses gemäß Art. 4 Nr. 2 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Deine personenbezogenen Daten. „cmmrcl.ly“ bezeichnet die cmmrcl.ly GmbH. cmmrcl.ly ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
1. Verarbeitung von Bewerberdaten
Wir verarbeiten die Daten, die für das Bewerbungsverfahren notwendig sind, sowie Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung zugesendet hast, um Deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder gegebenenfalls andere offene Positionen in unseren Unternehmen zu prüfen, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und zum Zwecke des Austausches von Informationen zwischen Dir und cmmrcl.ly.
Im Auftrag der cmmrcl.ly GmbH wird dieses Bewerbersystem von der Recruitee GmbH, Grafenberger Allee 277-287, Eingang C, 40237 Düsseldorf, Germany betrieben.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann cmmrcl.ly durch die Bonial International GmbH bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt werden. Hierzu können autorisierte Mitarbeiter der Bonial International GmbH Zugriff auf Bewerberdaten erhalten, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Die Entscheidung über die Auswahl von Bewerbern und die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verbleibt ausschließlich bei cmmrcl.ly.
2. Kategorien der verarbeiteten Daten
Grundsätzlich werden bei dem Bewerbungsverfahren nachfolgende Daten von uns erhoben und verarbeitet:
Vorname, Nachname, E-Mail und gegebenenfalls auch Adresse/Ort, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft; gegebenenfalls Führerschein, Lebenslauf gegebenenfalls mit Bild, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung; Kompetenzen, zum Beispiel Excel, PowerPoint oder weitere Softwaretools; öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, wie beispielsweise Profile bei beruflichen Social-Media-Netzwerken, Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten; Motivationsschreiben; gegebenenfalls Visastatus, Immatrikulationsbescheinigung, Familienstand, Dateien und Dokumente, die von Dir gegebenenfalls hochgeladen werden; sonstige im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, zum Beispiel aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen.
cmmrcl.ly speichert die schriftliche und elektronische Kommunikation, die zwischen Dir und uns stattfindet.
3. Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist in erster Linie § 26 BDSG in der geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse der cmmrcl.ly GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO an einem effektiven, möglichst automatisierten und systematischen Bewerbungsverfahren, von welchem auch die Bewerber durch schnelle Rückmeldung profitieren. Mit der Recruitee GmbH wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Längere Speicherfristen können sich gegebenenfalls daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen cmmrcl.lys notwendig sind. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.
Einzelheiten zu Deinen datenschutzrechtlichen Rechten kannst Du den Datenschutzhinweisen zu unserem Bewerbertool unter https://recruitee.com/de/privacy-policy#7 entnehmen.
Für den Fall, dass Du trotz Absage einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Sofern Du uns keine erneute Einwilligung zur Speicherung der Daten erteilst, löschen wir Deine Daten nach 6 Monaten. Rechtsgrundlage für die Speicherung über den konkreten Bewerbungsvorgang hinaus ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, die Du jederzeit widerrufen kannst.
4. Nutzung von Recruitee
Wir nutzen Recruitee als spezialisierten Softwarehersteller im Bewerbungsprozess. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme auch Kenntnis von Deinen personenbezogenen Daten erhalten.
Einzelheiten zu Deinen datenschutzrechtlichen Rechten kannst Du den Datenschutzhinweisen zu unserem Bewerbertool unter https://recruitee.com/de/privacy-policy#7 entnehmen.
5. Zugriff auf Bewerberdaten
Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Deiner Bewerbung von unserem Talent Acquisition Team gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet.
Bei cmmrcl.ly haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Zur Unterstützung des Bewerbungsverfahrens können autorisierte Mitarbeiter der Bonial International GmbH auf Bewerberdaten zugreifen, soweit dies dafür erforderlich ist.
6. Abgleich mit Sanktionslisten
Um sicherzustellen, dass wir allen Gesetzen der Handelskontrolle, zur Verhinderung von Geldwäsche und/oder Bestechung und Korruption und anderen gesetzlichen Anforderungen Rechnung tragen, behalten wir uns vor, Deinen Vor- und Nachnamen mit den Daten der für uns relevanten öffentlich verfügbaren und staatlich ausgestellten Sanktionslisten abzugleichen.
Der Abgleich wird von einem begrenzten und grundsätzlich zur Vertraulichkeit verpflichteten Kreis von Mitarbeitern der jeweils zuständigen HR-Abteilung oder der Group Compliance durchgeführt. Im Fall einer anfänglichen Übereinstimmung werden wir anhand Deiner anderweitig eingereichten Daten, zum Beispiel Geburtsdatum, Nationalität oder Adresse, prüfen, ob die Übereinstimmung tatsächlich zutreffend ist.
Wir kontaktieren Dich zu diesem Zweck gegebenenfalls auch direkt, um weitere Informationen zu erhalten.
Weitere Informationen erhältst Du bei Rückfragen gerne auch über compliance@axelspringer.com.
7. Weitere Bestimmungen
Im Übrigen gelten die Bestimmungen der cmmrcl.ly Datenschutzerklärung, insbesondere für Deine Rechte als betroffene Person unter https://www.cmmrcl.ly/staticpage/privacy.
Stand: 01. Juni 2026