The German version found below is legally binding

This Privacy Policy and Cookie Statement is drafted by Cmmrcl.ly GmbH, a private company with limited liability organized and existing under the laws of Germany, having its corporate seat in Hamburg and its official address at Friedrichstraße 21,  registered with the German trade register of the Chamber of Commerce under number 163898 under the trade name cmmrcl.ly (“cmmrcl.ly”, or “we” or “us”).
This Privacy Policy and Cookie Statement are applicable to the processing of all personal data of users who visit the website of Cmmrcl.ly (“Website”) according to the norms of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (“General Data Protection Regulation” or “GDPR”).

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Privacy Policy

‍At Cmmrcl.ly, protecting your privacy is in our best interest. This privacy statement is meant to give you insight regarding the personal data we collect from you when you browse on the Website and how we process it.
What kinds of personal data does Cmmrcl.ly process?
Cmmrcl.ly collects and processes various types of personal data in order to offer you high quality services. The kinds of data vary by different interactions, but never exceeds the data you have explicitly provided.

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Data provided by you:

Contact details: When you sign up for Cmmrcl.ly’s digital newsletter, by filling in a contact form, or when you place a reservation, you must enter your first name, last name, phone number, email address and address. We only process this data in order to provide you with the asked information or for processing your reservation.
IP-address and your use of the Website: Upon each visit to the Website your (fixed our temporary) IP address is detected. We process these data for technical and functional management in order to ensure our Website is easy to use.

Information included in résumés: in case you are interested in applying for a job at Cmmrcl.ly, you are able to submit your résumé to us. Moreover, additional information can be sent, such as reference letters. In other words, by applying for a job your personal data such as name, address, age or date of birth, gender, e-mail address, telephone number and resumé will be utilized for the registration, consideration and processing of your application. If Cmmrcl.ly does not hire you, your information will be deleted within 4 (four) weeks after your application unless otherwise agreed between you and Cmmrcl.ly in writing.
Cookies-related information: cookies will collect information when you visit our Website related to your use of the Website, depending on which categories of cookies you have given consent to. For more information, read the cookie statement below.‍

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The goal of processing

‍In most of the situations we use your personal data to inform you about Cmmrcl.ly. More specifically, We process your data for the following purposes:

• To contact you to answer your questions and/or requests;
• To process your reservation;
• To keep track of our administration;
• To develop and improve our communication methods and the functionality of our website;
• To provide information to you and to manage your registration to our newsletter or other communications;
• To authenticate your identity in case you contact us by electronic means or otherwise;‍

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Legal obligations

We will not process your data for any other purpose which is not mentioned above unless we are obligated to do so by law.‍

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Transfer of data to affiliated companies

Part of the processing of your personal data may include sending your data to one or more companies affiliated with Cmmrcl.ly, to the extent this is necessary or relevant for handling your request or application. If required under applicable laws, We do not process this data without your consent.
How long do we retain your personal data?
Without prejudice to your rights, mentioned in the paragraph below, Cmmrcl.ly stores your personal data only as long as it is necessary to fulfill the purposes mentioned in the previous paragraph. For purposes based on your consent, data processing ends when you decide to withdraw such consent. In case Cmmrcl.ly anonymizes data, Cmmrcl.ly may retain this data for statistical and analytical purposes.

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Use by third parties

Cmmrcl.ly will not provide your personal data to third parties, unless:

• You have given your explicit consent to do so;
• It is necessary in connection with an agreement established between you and Cmmrcl.ly;
• It is necessary in order to take certain pre-contractual measures in connection with a request you have made, where such measures are required to conclude an agreement. This includes an application for a job at Cmmrcl.ly;
• Cmmrcl.ly is compelled to cooperate in a valid legal process, such as the serving or receiving of a subpoena, complying with a request of the courts or initiating legal proceedings;
• Cmmrcl.ly believes you have done something that is in conflict with the terms of use of the Website;

We always conclude a data processing agreement if your data is transferred to third parties.

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Security

Cmmrcl.ly has implemented the necessary security measures to protect against the loss, unlawful use and alteration of the data you provide. These safety measures are constantly being improved in line with technological developments.

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What kind of rights are you entitled to?

According to the GDPR, you have certain rights concerning your personal data collected and processed by Us. These rights enable you to retain control over the information concerning you, preventing unlawfulness or inaccuracy, and ensure transparency and trust between you and Us.
If you wish to receive more information about the exercise of your rights, please contact our legal department (contact details are provided below).

• Right to access: you are entitled to ask Us information regarding the processing of your personal data, such as which kind of data was stored, how it was collected and the purposes for processing.
• Right to rectification: you are entitled to ask Us for the rectification/completion of inaccurate/incomplete personal data concerning you.
• Right to erasure: you are entitled to ask Us of the erasure of personal data concerning you without undue delay where one of the following grounds applies:
• data are no longer needed for the purposes they were collected and processed for;
• you withdraw your consent previously provided for processing operations;
• data have been unlawfully processed;
• data have to be erased in the light of a legal obligation We are subject to.
• Right to restriction of processing: you are entitled to ask Us for the restriction of processing of personal data concerning you where one of the following grounds applies:
• the accuracy of the personal data is contested by you, for a period enabling Us to verify the accuracy of the personal data;
• personal data have been unlawfully processed and you request the restriction of their use instead of erasure;
• personal data are no longer needed to be processed by Us and you require them for the establishment, exercise or defense of legal claims;
• Right to data portability: if the personal data processing had either consent or contractual performance as a legal basis, you are entitled to receive the personal data concerning you, in electronic format and have the right to transmit those data to another controller.
• Right to object: you are entitled to object to the processing of your personal data at any time. We reserve the right to keep processing data under compelling legitimate interests. You are entitled to object to processing for direct advertising at any time, which will cease upon request.

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Cookie Statement

What are cookies?
A cookie is a small text file that a website saves on your computer or mobile device when you visit the website. It enables the website to remember your actions and preferences (such as login, language, font size and other display preferences) over a period of time, so you do not have to keep re-entering them whenever you come back to the website or browse from one page to another.
What kind of cookies does Cmmrcl.ly use?
When you visit the Website, We will use cookies to ensure an optimum experience. The information collected by the cookies can give you a more personalized browser experience. However, blocking some types of cookies may impact your experience of the Website. Your cookie settings made on this Website will be remembered whenever you visit the Website.

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We collect the following cookies:

Type of cookie
Purpose of cookie
Process cookies
To offer the basic functionality of the Website and to remember the cookie settings as set by you. Without these cookies, the Website cannot function properly.

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Cookies that remember your preferences

To remember information about you in the way you use a Website, for example from which region you are operating and which language you use.

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General

Complaints

Please feel free to contact us in case of complaints about our processing of your personal data. In case of a complaint, We ask you to contact Us via the contact details as set out below. Notwithstanding the foregoing, under the European privacy legislation, you also have the right to file a complaint directly with the local authority for the protection of personal data in Hamburg (In German: Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit) about the way we process your personal data.

Change

Cmmrcl.ly reserves the right to change this privacy policy and/or cookie statement. However, We do not limit your rights under this privacy policy and/or cookie statement without your explicit consent. You can find the most current version of this privacy policy and/or cookie statement at any time on the Website.

Contact

If you wish to respond to this privacy policy and/or cookie statement or believe Cmmrcl.ly is not acting in accordance with this privacy policy and/or cookie statement, We ask that you contact Us via regular mail by using the following contact details:
cmmrcl.ly GmbH
Friedrichstraße 21
20358 Hamburg
Managing Director: Hansjörg Blase, Manuel Koenig
Chamber of Commerce number: 163898, TIN: DE 332 546 829

Version
This privacy policy and/or cookie statement was last amended on February, 2023.

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Datenschutz- und

Cookie-Richtlinie

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Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Websitesvon cmmrcl.ly GmbH einschließlich der mobilen Applikationen (unsere „Apps“).Sie erläutert auch die Wahlmöglichkeiten, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben („Ihre Rechte“) und wie Sie uns kontaktieren können.

Als Unternehmen verpflichten wir uns, die Privatsphäre aller Personen,mit denen wir Kontakt haben, zu respektieren und zu schützen. Wir werden Ihrepersonenbezogenen Daten, stets in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzenzum Schutz der Privatsphäre und persönlicher Daten verarbeiten. Wir beteiligenwir uns daher am Selbstregulierungsprogramm der European Digital Alliance(EDAA) und halten uns an die EDAA-Grundsätze in Bezug aufnutzerverhaltensbasierte Online-Werbung. Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie besteht darin, Transparenz im Hinblick darauf zu schaffen, wie wir auf dieserWebsite Informationen sammeln.

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1. Wer ist verantwortlich? 

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist: 

cmmrcl.ly GmbH
Friedrichstraße 21
20359 Hamburg
E-Mail: datenschutz@cmmrcl.ly

Geschäftsführer: Hansjörg Blase, Manuel König
Amtsgericht Hamburg, HRB 163898, UST.-Id.-Nr. DE 332 546 829

1.1 WIE KANN ICH DEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN ERREICHEN?

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an:

cmmrcl.ly GmbH
Datenschutz
Friedrichstraße 21
20359 Hamburg

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2. Ihre Rechte als Betroffener

Jede betroffene Person hat folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art.18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung einschließlich einer Analyse vonKundendaten für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.Darüber hinaus steht dem Betroffenen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu(vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eineDatenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung fürdie Zukunft widerrufen werden.

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an datenschutz@cmmrcl.ly.  Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

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3. Zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die cmmrcl.ly GmbH

NACHFOLGEND MÖCHTEN WIR IHNEN EINEN ÜBERBLICK GEBEN, WIE WIR DEN SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN BEI ZUGRIFF AUF UNSERE WEBSITE GEWÄHRLEISTEN UND WELCHE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ZU WELCHEN ZWECKEN UND IN WELCHEM UMFANG VERARBEITEN.

3.1 VERARBEITUNG VON DATEN BEI ZUGRIFF AUF UNSERER WEBSEITE – LOGFILES

Beim Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Zudem wird die IP-Adresse übertragen und dazu verwendet, den von Ihnen gewünschten Dienst zu nutzen.Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.

Diese Logfiledaten werden von uns umgehend nach Beendigung des Nutzungsvorgangs anonymisiert bzw. gelöscht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 f DSGVO.

Nach unserem IT-Sicherheitskonzept werden die anfallenden Logfile-Daten über einen Zeitraum von zwei Wochen gespeichert, um etwaige Angriffe gegen unsere Webseite zu erkennen und zu analysieren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1f DSGVO.

3.2 VERARBEITUNG VON DATEN BEI NUTZUNG DER WEBSEITE – IHRE ANFRAGEN

Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail bzw. über das Kontaktformular zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Diese Angaben speichern wir für Nachweiszecke über einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren.Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO. 

3.3 ABONNEMENT EINES E-MAIL NEWSLETTERS

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten,dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von einer Woche bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können.

Des Weiteren speichern wir jeweils bei Anmeldung und Bestätigung Ihre IP-Adressen und die Zeitpunkte Ihrer Anmeldung, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern und den Nachweis für die richtige Zusendung erbringen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst.a DSGVO. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein die E-Mail-Adresse. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters jederzeit zu widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf nicht berührt. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. 

3.4 HINWEISE ZUR GEWÄHRLEISTUNG DER DATENSICHERHEIT

Wir treffen auf unseren Seiten technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor einem Zugriff durch Dritte, einem Verlust oder Missbrauch zu schützen und einen gesicherten Datentransfer zu ermöglichen.

Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass es aufgrund der Struktur des Internets zu einem ungewollten Datenzugriff durch Dritte kommen kann. Es liegt daher auch in Ihrem Verantwortungsbereich, ihre Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen. Ohne entsprechende Schutzmaßnahmen können insbesondere unverschlüsselt übertragene Daten, auch wenn dies per E-Mail erfolgt, von Dritten mitgelesen werden.

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4. Unsere Cookie-Richtlinie 

4.1 ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUM EINSATZ VON COOKIES

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unsere Angebote nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir verwenden sowohl sogenannte temporäre Cookies, die mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden („Session Cookies“),als auch persistente (dauerhafte) Cookies.

 Sie haben die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies zulassen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen vornehmen. Sie haben grundsätzlich die Wahl, ob Sie alle Cookies akzeptieren, beim Setzen von Cookies informiert werden oder alle Cookies ablehnen wollen. Sofern Sie sich für die letzte Variante entscheiden, ist es möglich, dass Sie unser Angebot nicht vollständig nutzen können.

Bei dem Einsatz von Cookies ist zwischen den zwingend erforderlichen Cookies und den für weitergehende Zwecke (Messung von Zugriffszahlen,Werbezwecke) zu unterscheiden.

4.2 ZWINGEND ERFORDERLICHE COOKIES BEI NUTZUNG DERWEBSEITE

Wir setzen Session-Cookies auf unseren Webseiten ein, die für die Nutzung unserer Webseiten zwingend erforderlich sind. Darunter fallen Cookies, die es uns ermöglichen, eine sichere Internetumgebung bei Nutzung des Diensteangebotes zu gewährleisten.

4.3 EINSATZ VON COOKIES MIT IHRER EINWILLIGUNG

Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht zu den Cookies, die von uns mit Ihrer zu Beginn der Nutzung der Webseite erteilten Einwilligung eingesetzt werden. Bei jeder Darlegung des Einsatzes finden Sie zudem eine Opt-Out-Möglichkeit. Hierbei handelt es sich um Cookies zur Erfassung des Nutzungsverhaltens unserer Webseite sowie um Cookies, die für Werbezwecke eingesetzt werden.

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5. Einsatz von Cookies zur Erfassung des Nutzungsverhaltens (Tracking)

Der Einsatz von Tracking-Cookies ermöglicht es uns, User bei einem erneuten Zugriff auf unsere Webseite wiederzuerkennen und so Nutzungsvorgänge einer intern vergebenen Kennziffer (Pseudonym)zuzuordnen. So können wir wiederholte Zugriffe auf unserer Webseite erfassen und zusammenhängend analysieren. Konkret werden folgende Tracking-Cookies eingesetzt:

5.1 Tracking durch Facebook Pixel

Diese Website nutzt den Facebook Pixel, welcher von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, D02 X525, Ireland,bereitgestellt wird. Sie können der Erhebung bzw. Auswertung Ihrer Daten durch dieses Tool widersprechen, sie die Einstellungen in ihrem Facebook Konto entsprechend dieses Artikels anpassen:

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5.2 Tracking durch Google Ads Tag

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Version:
Stand Februar, 2023

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